Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Marco Legal y Ámbito de Aplicación

La Fundación Braian Alexander Angola Rodas, identificada con la sigla y marca institucional Fundangola, adopta y publica la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales en estricto cumplimiento de lo consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 de 2013 y Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás disposiciones normativas concordantes o complementarias emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Esta política aplica a todos los datos personales de titulares (participantes, beneficiarios, representantes legales, acudientes, donantes, empresas aliadas, contratistas, voluntarios y usuarios web) registrados en cualquier base de datos física o digital administrada por Fundangola.

2. Principios Rectores del Tratamiento de Datos

En el tratamiento de la información personal, Fundangola aplicará de forma armónica e integral los principios legales:

• Principio de Legalidad: El tratamiento de datos es una actividad reglada sujeta a la ley colombiana.
• Principio de Finalidad: La recolección de información obedece exclusivamente a finalidades legítimas y sociales informadas al titular.
• Principio de Libertad: El tratamiento solo se ejerce con el consentimiento previo, expreso e informado del titular o su representante.
• Principio de Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
• Principio de Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
• Principio de Acceso y Circulación Restringida: Los datos no se disponen para usos comerciales ni cesiones indebidas a terceros no autorizados.
• Principio de Seguridad y Confidencialidad: Se implementan controles técnicos y administrativos para evitar adulteración, pérdida o acceso no autorizado.

3. Finalidades Específicas del Tratamiento

Fundangola recolecta y almacena datos personales con las siguientes finalidades legítimas y directas:

1. Gestión Formativa y Deportiva: Registrar, vincular, carnetizar y hacer seguimiento al desempeño técnico, físico y psicosocial de los niños, niñas y jóvenes inscritos en las escuelas de baloncesto y programas comunitarios de la fundación en Villanueva y el departamento de Casanare.
2. Dotación e Implementación: Administrar la asignación, tallaje y entrega de uniformes oficiales, calzado e implementos deportivos provistos en alianza con entidades aliadas (como GeoPark).
3. Salud y Seguridad en Cancha: Conocer información médica preventiva básica (alergias, EPS/SISBÉN, aptitud física, contactos de emergencia) con el único fin de salvaguardar la integridad de los participantes durante entrenamientos y encuentros deportivos.
4. Relación con Donantes y Aliados: Gestionar convenios de cooperación social, emisión de certificados de donación y reporte de impacto social a organizaciones aliadas e instituciones públicas.
5. Comunicaciones Institucionales: Enviar boletines, convocatorias a entrenamientos, memorias de gestión, novedades y actividades comunitarias a través de correo electrónico, mensajería instantánea o telefonía.
6. Cumplimiento Normativo: Atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas, tributarias (DIAN) o entes de supervisión de entidades sin ánimo de lucro.

5. Derechos de los Titulares de los Datos (Hábeas Data)

Todo titular de datos personales (o su representante legal en el caso de menores de edad) tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Fundangola en cualquier momento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso y finalidades a las que han sido destinados sus datos.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de protección de datos.

6. Procedimiento para Consultas, Reclamos y Hábeas Data (PQR)

Para ejercer cualquiera de sus derechos, el titular o su apoderado deberá remitir una comunicación escrita al canal oficial:

Correo electrónico: contacto@fundangola.org
Asunto: Ejercicio de Derechos Hábeas Data / Protección de Datos

La solicitud deberá contener: nombre completo del titular, número de documento de identificación, acreditación de parentesco o representación legal (si aplica), descripción clara de los hechos y la petición (consulta, actualización, rectificación o supresión), y dirección de correo electrónico para notificaciones.

Términos de respuesta legal:

• Consultas: Se resolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
• Reclamos (Actualización o Supresión): Se resolverán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente al de su recibo.

7. Seguridad de la Información y Almacenamiento

Fundangola adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para brindar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado. Los servidores web y las herramientas de gestión operan bajo protocolos seguros de cifrado (HTTPS/TLS) y políticas de contraseñas de acceso restringido.

8. Vigencia y Modificaciones de la Política

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación oficial y las bases de datos tendrán una vigencia indefinida mientras subsista la personería jurídica de la Fundación y la finalidad para la cual fueron recolectados los datos. Cualquier modificación sustancial a esta política será comunicada oportunamente a través de nuestro sitio web oficial.